综合办工作人员-中南大学文学与新闻传播学院

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综合办工作人员
2015-05-27 08:52   审核人:

 

 

       廖春晖                                                        

 

1)组织办公室人员认真贯彻执行学校及学院的各项决议、决定,带领办公室人员认真履行岗位职责;
2)加强办公室建设,有计划地组织对全体工作人员进行综合能力、职场操守和业务培训,不断提高全体人员的综合素质、业务水平和工作能力;
3)负责协助组织起草学院工作计划、工作报告、工作总结,全院性、综合性文件材料等;对以学院名义发布的文稿认真复核,严格把关;
4)协助院领导组织安排党政联席会及其他全院性、综合性会议,出席会议,并负责有关会议记录;
5)与业务办公室主任一起,组织协调办公室人员,协助院领导处理学院日常工作,在重大活动中协调各有关部门之间的关系,并做好相应的接待服务工作;
6)负责学院印章管理、机关人员的日常考勤、年度考核等工作;
7)协助院领导做好组织人事、学院考核、津贴发放、干部考察等有关材料整理等工作;
8)协助院领导做好安全、稳定等工作;
9)完成院领导交办的其他工作等。
       

 

 

       赵晓岑        

 

1)抓好学院组织建设工作,具体抓好党支部建设“54321”工程、党员管理、组织发展等工作;
2)协助院综合办公室主任完成院党委处理学院日常党务工作,在全院性、综合性重大活动中协调各有关部门之间的关系;
3)负责为学院党委中心组理论学习做好计划,负责党组织生活的考勤、记录工作;负责起草学院领导班子民主生活会方案;;
4)做好上级机关、兄弟院校或外来单位来院党务口联系工作、参观学习的接待工作,收缴好党费;
5)负责离退休党员的管理工作;协同相关部门做好关工委、统战等工作;
6)负责学院党委领导下的分党校管理工作;
7)完成学院党委交办的其他工作;
(8)
协助主任完成其他工作等。
       

                                         

                            

             符永道                    

1)负责有关教学、科研、行政管理等所需的各种日常后勤保障工作,并做好相关记录;
2)负责教职工办公用品、设备的领购、发放及管理工作;
3)协助领导做好来人来访的准备、接待和服务工作;
4)负责各种行政会议和活动通知的上传下达。及时安全做好有关学院文件的接收、传达工作;
5)负责行政文件资料管理。归类管理好行政办公室的各类重要文档资料;
6)协助做好学院网站的内容信息更新工作;
7)根据学生作息时间和节假日调整办公室值班等工作;
8)负责各办公室的安全、防火、防盗工作;
9)及时领取、发放教职员工的各种津贴、补贴等款项工作;
10)负责教职员工的考勤工作;
11)完成领导交办的其他工作。
       

 

 

 

      吴立新

 

         

1)完成日常仪器设备、耗材和学院有关资产的管理工作;
2)负责学院固定资产的购置、建卡和使用等的管理工作;
3)负责学院各类耗材的预订、购置、发放和管理等工作;
4)负责学院网站维护更新等工作;
5)完成领导交办的其他工作
       

     凡纯采        

1)完成资料、图书和学院有关文献的管理工作;
2)负责学院资料室开放、管理与安全工作;
3)完成学院资料资产登记与管理工作,负责每年资料订阅工作;
4)协助党政办公室完成其他工作;
5)完成领导交办的其他工作。
       

 

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